Terug Gemeenteraad

Tue 30/04/2019 - 19:30 Raadzaal

Openbaar

  • Aan de raadsleden worden de notulen van de vorige gemeenteraadszitting ter goedkeuring voorgelegd.

  • Conform het huishoudelijk reglement (zoals goedgekeurd in de zitting van 26 februari 2019) zal er op vraag van de raadsleden een laptop of tablet ter beschikking worden gesteld.

    Alle stukken m.b.t. het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn worden immers nog enkel digitaal ter beschikking gesteld. Het gebruik van een tablet/laptop maakt de werking op die manier veel efficiënter.

    Het is dan ook gepast dat de gebruikers die de toestellen in bruikleen krijgen, zich akkoord verklaren met de gebruiksvoorwaarden, vermeld in de opgemaakte mobiele policy.

    Deze policy werd ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2019 maar verdaagd naar huidige zitting omdat er nog verduidelijking werd gevraagd, m.b.t. volgende punten:

    -          punt 1.3 Lokale opslag van gegevens wordt niet toegestaan. De belangrijke gegevens kunnen via One Drive bewaard worden. De inhoud zelf op het toestel zal door het bestuur nooit worden bekeken maar zal periodiek, zonder voorafgaandelijke verwittiging, gewist worden.

    -          punt 4  Schade. Bij schade (vb. glasbreuk, waterschade, … ) staat de gebruiker zelf in om het toestel te laten herstellen via het gemeentebestuur. Wat bij diefstal? Hoe zit het dan met de gegevens van de gemeente die dan wel door de dief kunnen gelezen worden?

    De functionaris voor gegevensbescherming en de IT-consulent adviseren volgende aanpassing en aanvulling:

    -          punt 1.3 Lokale opslag van gegevens wordt niet toegestaan. De belangrijke gegevens kunnen via OneDrive bewaard worden. De inhoud zelf op het toestel zal door het bestuur nooit worden bekeken. Periodiek, zonder voorafgaandelijke verwittiging, zal het apparaat geschoond worden van tijdelijke (cache) bestanden.

    -        Wellicht nog een aanvulling bij punt 3 en/of 4: De gebruiker verwittigt onmiddellijk de dienst secretariaat ook in één van de onderstaande gevallen:
    * er is een virus aangetroffen;
    * slachtoffer geworden van internetfraude (phishing).
    In deze gevallen is het nuttig om meteen het toestel uit te schakelen en/of uit het netwerk weg te halen (wifi uitschakelen).1

  • De parochie Sint-Philippus en Jacobus strekt zich uit over de gemeenten Moerbeke en Stekene. Het gemeentebestuur van Moerbeke draagt verhoudingsgewijs bij in de onkosten van de kerkfabriek Sint-Philippus en Jacobus (ten belope van 1/3).

    Bij brief van 22 augustus 2018 stelt het Bisdom Gent ons in kennis van het dossier betreffende de wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Philippus en Jacobusparochie.

    Bij brief van 11 oktober 2018 vraagt het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – Agentschap Binnenlands Bestuur aan het gemeentebestuur om advies uit te brengen over de erkenning van de wijziging gebiedsomschrijving. Het resultaat van de gebiedswijziging betekent dat de parochie voortaan beperkt wordt tot de gemeente Moerbeke en de gemeente Stekene niet langer zal bijdragen in de kosten van de kerkfabriek.

    De gemeenteraad verleende in zitting van 29 januari 2019 gunstig advies.

    Heden vraagt het bisdom aan het Agentschap Binnenlands Bestuur de opheffing van de parochie Sint-Filippus en Jacobus te Moerbeke-Koewacht en de samenvoeging met de parochie Sint-Antonius Abt te Moerbeke.

    De motivatie is dat het gebruik van de kerk in de toekomst voor de eredienst niet meer nodig zal zijn en dat de gemeente Moerbeke bereid is om de eigendom van de kerk over te nemen.

    De gemeenteraad wordt gevraagd om hierover advies uit te brengen.

  • Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene ver­gadering van TMVS dv - FARYS die op dinsdag 11 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:

    1. Toetredingen
    2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
    3. A. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018
      B. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018
    4. Verslag van de commissaris (lid IBR)
    5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
    6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemer
    7. Statutaire benoemingen – raad van bestuur
    8. Aanstelling commissaris (lid IBR)
    9. Varia en mededelingen.

    Als de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder, is het belangrijk dat zij zich uitspreekt over deze agendapunten. Dit betekent kennis nemen van de agenda van de algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 11 juni 2019 en de bijhorende documenten nodig voor het onderzoek van de agendapunten en de vertegenwoordiger mevrouw Inge Mertens, en de plaatsvervanger, de heer Robby De Caluwé, aangeduid in de gemeenteraadszitting van 26 februari 2019 op te dragen hun instemming te betuigen met alle agendapunten.

  • Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene ver­gadering van Westlede die op woensdag 5 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:

    1. Goedkeuring verslagen algemene vergadering van 4 december 2018 en buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019
    2. Goedkeuring balans en resultatenrekening 2018
    3. Evaluatierapport
    4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor
    5. Aanstelling Commissaris-Revisor voor de periode 2019-2021
    6. Remuneratieverslag
    7. Vaststelling zitpenning bestuurders.

    Als de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder, is het belangrijk dat zij zich uitspreekt over deze agendapunten. Dit betekent kennis nemen van de agenda van de algemene vergadering van Westlede van woensdag 5 juni 2019 en de bijhorende documenten nodig voor het onderzoek van de agendapunten en de vertegenwoordiger mevrouw Nicole Stevelinck, en de plaatsvervanger, de heer Robby De Caluwé, aangeduid in de gemeenteraadszitting van 26 februari 2019 op te dragen hun instemming te betuigen met alle agendapunten.

  • Het besluit Lokaal Woonbeleid beschouwt de gemeente als regisseur van het lokale woonbeleid. Het lokale woonbeleid is ook opgenomen binnen de Vlaamse beleidsprioriteiten. Ook werd een nieuw financieringskader voorzien.

    De gemeente heeft, conform het besluit Lokaal Woonbeleid, als regisseur voor dit lokaal woonbeleid een aantal verplichte taken. Omdat de uitoefening van deze taken vrij omvangrijk en gespecialiseerd is, kan de gemeente een intergemeentelijk samenwerkingsverband aangaan.

    De intercommunale Interwaas, waarvan onze gemeente deel uitmaakt, stelt voor om een intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) Wonen op te richten met als doel een coördinerende rol te vervullen en tekorten in de dienstverlening van de gemeente op te sporen en daarvoor beleidsvoorstellen op te maken.

    Door de samenwerking met andere gemeenten kan ook een hoger subsidiebedrag bekomen worden afhankelijk van het aantal deelnemende gemeenten.

    Het college van burgemeester en schepenen stelt dan ook voor om deel te nemen aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen, uitgewerkt door Interwaas en Interwaas te machtigen om hiervoor een projectvoorstel uit te werken.

  • Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2019 dienden de vertegenwoordigers voor de verschillende verenigingen opnieuw te worden aangeduid.

    Zo ook duidde de gemeenteraad op 26 februari 2019 een vertegenwoordiger aan voor de vereniging Erfpunt (burgemeester Robby De Caluwé). Maar Erfpunt deelt mede dat er een tweede bestuurder moet aangeduid worden en dat die bestuurder dient gekozen te worden uit de leden van de oppositie.

    De oppositie deelde eerder mede dat zij de heer Marc Cossaert, fractie N-VA, voordragen.

  • De Watergroep deelt per brief van 1 april 2019 mede dat zij werken plannen aan de waterleiding in de Sportlaan.

    De raming bedraagt € 120.963,33. De kosten worden volledig door de Watergroep gedragen.

  • De Watergroep deelt per brief van 9 april 2019 mede dat zij werken plannen aan de waterleiding in de Eksaardedam naar aanleiding van de wegen- en rioleringswerken.

    De raming bedraagt € 11.254,20. De kosten worden volledig door de Watergroep gedragen.

  • Het reglement betreffende de algemene milieubelasting voorziet een verminderd tarief (van € 40) voor bepaalde categorieën van personen. De meeste van deze categorieën zijn opgenomen in de Kruispuntbank. Om toegang te krijgen tot deze gegevens, moet de gemeente een machtiging bekomen.

    Wij beschikten over een machtiging tot en met 2018. Voor 2019 dienen wij over een nieuwe machtiging te beschikken.

    We hebben een nieuwe aanvraag ingediend en de burgemeester en de algemeen directeur hebben de nieuwe overeenkomst ondertekend om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ.

    Conform artikel 7 van voormelde overeenkomst is de burgemeester ertoe verplicht  alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te stellen van deze overeenkomst.