Terug Gemeenteraad

Tue 25/06/2019 - 19:30 Raadzaal

Openbaar

  • Kan iedereen de notulen van de vorige zitting goedkeuren?

  • Onze gemeente vormt samen met 17 andere steden en gemeenten, de hulpverleningszone centrum.

    De definitieve fase van de brandweerhervorming is gestart per 1 januari 2015. De wet civiele veiligheid bepaalt dat de (brandweer)zone gefinancierd wordt door onder meer de dotaties van de gemeenten van de zone. De gemeenteraad keurde op 26 november 2013 hiertoe de financiële verdeelsleutel goed.

    De dotaties van de gemeenten worden jaarlijks vastgesteld door de gemeenteraden op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende gemeenteraden.

    Het voorstel van dotatie voor 2019 werd door de gemeenteraad op 8 oktober 2018 goedgekeurd als volgt:

    • Voor exploitatie: € 228.665,50
    • Voor investeringen: € 20.521,43

    De brandweerzone heeft haar initiële begroting bijgestuurd. De begrotingswijziging werd goedgekeurd door het zonecollege van de hulpverleningszone op 29 mei 2019 en zal worden voorgelegd aan de zoneraad van 17 juni 2019.

    De regelgeving bepaalt dat ook de gewijzigde dotaties aan de hulpverleningszone dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

    De aangepaste dotaties die door de gemeente Moerbeke worden toegekend aan de Hulpverleningszone centrum zijn:

    • Voor exploitatie: € 224.748,83
    • Voor investeringen: € 21.924,96

    Kan de gemeenteraad dit goedkeuren?

  • Wij verwijzen hierbij naar het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2018 waarin de tarieven voor het schoolvervoer werden goedgekeurd tot en met 30 juni 2019.

    De organisatie legde de tarieven vast op basis van de tarieven van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn. Vanaf 1 september 2019 tem 30 juni 2020 vragen wij om de tarieven voor het gebruik van de schoolbus als volgt vast te stellen:

    A. Voor het leerlingenvervoer worden de bijdragen van de leerlingen van de GBS 'De Vlinderdreef' en van de scholen van de andere netten vastgesteld als volgt:

    Abonnement       Biljet   
     12 maand  € 207  Per enkele rit  € 1,60
     3 maand  € 75    
     1 maand  € 28    

    Peuters en kleuters tot en met 6 jaar rijden altijd gratis.

    Voor dezelfde aanvangsdatum en dezelfde geldigheidsperiode worden volgende kortingen toegestaan: vanaf het tweede kind binnen hetzelfde gezin wordt een korting van 20% toegekend. Het derde en alle volgende kinderen binnen hetzelfde gezin reizen gratis.

    B. Voor het gebruik van de schoolbus buiten het leerlingenvervoer zal aan de GBS De Vlinderdreef en aan de andere netten volgend tarief worden aangerekend:

     Uitstappen  € 1 per leerling
     Zwemmen  gratis

    Kan de gemeenteraad dit goedkeuren?

  • De gemeente staat al jaren in voor het leerlingenvervoer en het vervoer van de schooluitstappen voor de GBS “De Vlinderdreef” maar ook voor de Vrije Basisschool “De Palster” en besteed het leerlingenvervoer, het zwemvervoer en de (school)uitstappen volledig uit aan een private busmaatschappij.

    Deze aanbesteding loopt ten einde op 30 juni 2019 en er dient opnieuw een prijsvraag te worden georganiseerd. De opdracht zal opnieuw gegund worden bij bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dit volgens de lastvoorwaarden opgenomen in het bijgevoegde bestek.

    De looptijd wordt beperkt tot 30 juni 2021.

    De uitgave te voorzien op artikel 0800-00/ 6136200.

    Kan de gemeenteraad dit goedkeuren?

  • De huidige woonbehoeftestudie dateert van 2003 en geeft prognoses tot 2022.

    Voor de periode 2020-2022 zijn deze prognoses achterhaald wegens de veranderde situatie tussen 2003 en nu met als voornaamste wijziging de sluiting van de suikerfabriek die gelegen was in het centrum van Moerbeke.

    Voor de opmaak van masterplan Moerbeke 2050 is het noodzakelijk om een recente woonbehoeftestudie te hebben die rekening houdt met de huidige situatie op woonbehoeftevlak van zowel Moerbeke als Vlaanderen.

    Voor de opmaak van die woonbehoeftenstudie dient een prijsvraag te worden georganiseerd. De opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dit volgens de lastvoorwaarden opgenomen in het bijgevoegde bestek.

    Kan de gemeenteraad dit bestek goedkeuren?

  • Door de evaluatie van de werking van de kinderopvang Alleskids zijn een aantal wijzigingen aan het huishoudelijk reglement vereist.

    Sedert vorig jaar gaat de kinderopvang door in het oude schoolgebouw. Hieraan werden de laatste tijd heel wat renovatiewerken uitgevoerd zoals aanleg tuin, organisatie van de kinderopvang zelf, aankoop nieuwe meubels, speelgoed,...om het de kinderen zo aangenaam mogelijk te maken. Dit komt ook de kwaliteit ten goede.

    Uit een bevraging bij omliggende kinderopvangen blijkt evenwel ook dat Alleskids de laagste tarieven hanteert.

    In het huishoudelijk reglement zit er ook een voorstel om de tarieven aan te passen als volgt:

    - Voor- en naschoolse opvang: € 1,00 per begonnen halfuur (voorheen € 0,85)

    - Dagopvang (schoolvrije dagen en schoolvakanties): € 1,00 per begonnen halfuur, met een minimum van € 5,00 per dag (voorheen € 0,85 met een minimum van € 4,75)

    - Maximumtarief per dag: € 13,50 (voorheen € 12,64)

    - Laattijdig afhalen: € 8,09 per begonnen halfuur (voorheen € 7,90)

    Het vorige huishoudelijk reglement kinderopvang wordt opgeheven en deze tarieven zijn van toepassing vanaf 1 september 2019. De tarieven worden jaarlijks aangepast aan de index der consumptieprijzen (=algemene index). De verhoging is gelijk aan de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen december van het vorige kalenderjaar en december van het daaraan voorafgaande kalenderjaar en gaan telkens in per 1 januari.

    Kan de gemeenteraad het nieuw huishoudelijk reglement goedkeuren?

  • Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.

    Naar aanleiding van enkele nieuwe decretale bepalingen dient het huidig schoolreglement, inclusief de infobrochure aangepast/aangevuld te worden.

    Heden wordt aan de gemeenteraadsleden het huidig schoolreglement inclusief de infobrochure met aanpassingen ter goedkeuring voorgelegd. De aanpassingen zijn met geel aangeduid.

    Voor het schoolreglement zijn er inhoudelijk aanvullingen bij :

    • onderwijs aan huis
    • het getuigschrift basisonderwijs
    • gegevensbescherming en informatieveiligheid
    • leerlingenbegeleiding

    Voor de infobrochure zijn er inhoudelijke aanvullingen bij:

    • Maximumfactuur: per schooljaar
    • Kleuters: 45 euro
    • Lager onderwijs: 90 euro
    • Extra-murosactiviteiten: 440 euro

    Deze treden in werking per 1 september 2019.

    Kan de gemeenteraad instemmen met de aanpassingen aan het schoolreglement inclusief de infobrochure?

  • GSD-V vzw, wat staat voor Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw, richt zich tot de lokale besturen in Vlaanderen.

    Alle (gepensioneerde) personeelsleden van de besturen die zich bij de GSD-V vzw aansluiten,
    genieten van tal van voordelen:

    • premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen.
    • vakantiedienst VZW Pollen om goedkoper met vakantie te gaan.
    • Pluspas, het voordelenplatform met stevige kortingen.
    • Een helpende hand bij problemen, zowel voor een gesprek als voor uitzonderlijke financiële hulp.
    • Tussenkomst in medische kosten
    Door GSD-V werd voor ons een simulatie gemaakt van de jaarlijkse GSD-V bijdrage voor de verschillende entiteiten:
    • Gemeente: 1.795 euro
    • Onderwijs: 1.900 euro

    De gemeente Moerbeke stelt voor om bij de GSD-V aan te sluiten voor de volgende personeelsleden :

                              - de personeelsleden van de gemeente

                              - het onderwijzend personeel van de GBS De Vlinderdreef

    en dit per 1 juli 2019

    Kan de gemeenteraad hiermee instemmen?
  • Het Huis van het Kind Lokeren-Moerbeke is een feitelijke vereniging waarbij Lokeren de regierol van het samenwerkingsverband op zich neemt.

    Het Huis van het Kind is verantwoordelijk voor de organisatie van een toegankelijk, laagdrempelig aanbod preventieve gezinszorg voor alle opvoedingsverantwoordelijken én hun (klein)kinderen, leerlingen, patiënten of cliënten.

    Het samenwerkingsverband Huis van het Kind Lokeren-Moerbeke is sinds 1 januari 2019 erkend door Kind en Gezin.

    Deze samenwerking werd in een overeenkomst vastgelegd.

    Kan de gemeenteraad deze samenwerkingsovereenkomst goedkeuren?

  • In de gemeenteraadszitting van 26 februari 2019 werd de heer Robby De Caluwé aangesteld als lid van de Raad van Bestuur.

    Per mail van 7 juni 2019 deelde de heer Robby De Caluwé ons mee dat hij dit mandaat niet kan verder zetten aangezien hij bij de verkiezingen van 26 mei werd verkozen tot kamerlid waarvoor hij op 20 juni zijn eed als volksvertegenwoordiger zal afleggen. Beide mandaten zijn niet cumuleerbaar met als gevolg dat er een nieuw lid voor de Raad van Bestuur van Interwaas dient te worden aangesteld.

    Kan de gemeenteraad hiermee instemmen?

  • In de gemeenteraadszitting van 30 april 2019 werd de heer Robby De Caluwé aangesteld als lid van de Raad van Bestuur.

    Per mail van 7 juni 2019 deelde Robby De Caluwé ons mee dat hij dit mandaat niet kan verder zetten aangezien hij bij de verkiezingen van 26 mei werd verkozen tot kamerlid waarvoor hij op 20 juni zijn eed als volksvertegenwoordiger zal afleggen. Beide mandaten zijn niet cumuleerbaar met als gevolg dat er een nieuwe bestuurder voor de vereniging Erfpunt dient te worden aangesteld.

    Fractie Open VLD draagt mevrouw Inge Mertens, gemeenteraadslid voor als bestuurder voor vereniging Erfpunt.

    Kan de gemeenteraad hiermee instemmen?

  • Naar aanleiding van de start van de nieuwe bestuursperiode dienen ook de verschillende adviesraden opnieuw te worden samengesteld. Daarbij zijn voor bepaalde adviesraden wettelijke regels vastgesteld.

    Voor de samenstelling van de GECORO werd een publieke oproep gedaan en werden talrijke kandidaturen ontvangen.

    Voorstel om de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening samen te stellen als volgt:

    Maatschappelijke geleding

    Vertegenwoordiger

    Plaatsvervanger

    Landbouw

     Pierre De Bock  Marc van Hecke

    Tuinbouw

     Kris Goossens  Martin Tollenaere

    Natuur

     Christine Vervaet  Wouter Van Vlaender

    Handelaars

     Marianne Vanden Herrewegen  Jo Herssens

    Werknemers

     Karel Van Stappen  Jasper Ravelingen

    Deskundige-Voorzitter

     Patrick Dieleman  

    Deskundige 1

     Brenda De Bock  Freddy Meul

    De functie van voorzitter toe te vertrouwen aan Patrick Dieleman en de functie van secretaris aan Mathias Beeldens, omgevingsambtenaar.

    Kan de gemeenteraad hiermee instemmen?

  • De inschrijvers THV Van Maele NV - Vansteenbrugghe NV en Van Cauter Multitechnieken bvba geven een totale uitvoeringstermijn (voorbereidingstermijn + uitvoeringstermijn) op van respectievelijk 139 en 125 werkdagen.

    In de opdrachtdocumenten werd in de administratieve bepalingen opgenomen dat de uitvoeringstermijn, incl. voorbereidingstermijn, een totaal van max. 120 werkdagen mag bedragen. In de technische bepalingen werd echter opgenomen dat de uitvoeringstermijn max. 120 werkdagen mag bedragen zonder dat melding wordt gemaakt van een voorbereidingstermijn.

    Gezien deze tegenstrijdigheid in de opdrachtdocumenten het regelmatigheidsonderzoek en de vergelijking van de offertes verhindert, wordt voorgesteld om de lopende procedure stop te zetten en een nieuwe plaatsingsprocedure op te starten.

    Aangezien de uitvoering van deze opdracht dringend is en de eerstvolgende gemeenteraad plaatsvind in september wordt dit punt bij hoogdringendheid in zitting van 25 juni 2019 geagendeerd.