De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de beslissing van het Vlaams Parlement van 17 juni 2020 betreffende het decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie;
Overwegende dat onze gemeente van Vlaanderen € 53.000 ter beschikking heeft gekregen om de verenigingen te ondersteunen;
Overwegende dat onze gemeente vorig jaar € 53.000 ontvangen heeft van de Vlaamse regering om verenigingen die schade hebben geleden omwille van corona financieel te compenseren, waarvoor een subsidiereglement werd uitgewerkt dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 januari 2021;
Overwegende dat vorig jaar 3/4 van het beschikbare budget werd verdeeld; dat ondertussen een bedrag van € 5.750 werd ontvangen van de provincie via ‘Lokaal genieten van het Oost-Vlaamse platteland’ dat nog extra kan toegevoegd worden;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het subsidiereglement aan te passen;
Gelet op de adviezen ter zake van de cultuurraad, de jeugdraad en de sportraad,
Art. 1. Het volgende subsidiereglement ter ondersteuning van de lokale verenigingen die schade hebben geleden omwille van de uitbraak van Covid-19 goed te keuren.
Art. 2. Dit reglement onmiddellijk in werking te laten treden.
Art. 3. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Subsidiereglement voor Moerbeekse verenigingen met het oog op het verminderen van de impact van de Coronacrisis.
Art. 1 - Algemene bepalingen.
De eenmalige covid-subsidie is een toelage verkregen vanuit de Vlaamse overheid ter ondersteuning van lokale verenigingen die schade hebben geleden omwille van de uitbraak van covid-19 en de daarmee gepaarde geannuleerde evenementen en/of aangepaste werking. Het gemeentebestuur staat autonoom in voor de verdeling van deze gelden.
Het eenmalige bedrag dat verdeeld dient te worden onder autonomie van het gemeentebestuur van Moerbeke betreft €53.000, waarvan 3/4e reeds werd aangewend in een eerste uitbetalingsronde en 1/4e nog verdeeld dient te worden.
Art. 2 – Definities en begrippen.
Erkende Moerbeekse vereniging: een groep die deelneemt aan een groepsgericht sociaal-cultureel of sportief initiatief in de vrije tijd onder begeleiding waarbij de groep:
- functioneert onder het statuut van een vzw of feitelijke vereniging zonder commercieel doel;
- die inkomsten opnieuw investeert in de werking;
- en minstens sinds twee jaar actief zijn;
- minimaal 4 activiteiten per jaar organiseert:
die hoofdzakelijk doorgaan op grondgebied Moerbeke;
die voor iedereen toegankelijk zijn;
dit gespreid over minstens 6 maanden.
Evenementen: een gebeurtenis die georganiseerd wordt door de vereniging met als doel winst maken.
In dit reglement is het begrip evenement enkel van toepassing in het geval van een jaarlijks weerkerend evenement waarbij de effectieve invulling niet noodzakelijk steeds dezelfde hoeft te zijn. Het evenement beslaat een duur van minimum 2 uur en is voor iedereen toegankelijk.
Activiteiten die passen binnen de reguliere werking van de vereniging, zonder oog op winst tellen niet mee voor de weging van het ontvangen van de covid-subsidies. Voorbeelden daarvan zijn: Vergaderingen, (bestuurs-)etentje, teambuilding, opleidingen, workshops, trainingen, reguliere competitie,…
Investeringen: een eenmalige uitgave, met als doel de aanschaffing van materiaal of verbetering van de verenigingsmiddelen. Deze tellen niet mee voor de weging van het ontvangen van de covid-subsidies:
- consumptie: inkomsten verworven uit de verkoop van maaltijden of dranken buiten de evenementen om. Inkomsten verworven uit de verkoop van maaltijden of dranken binnen de reguliere en wederkerige werking van de vereniging. Hiermee verwijzen we naar inkomsten die gegeneerd werden door bijvoorbeeld het openhouden van een kantine;
- huurinkomsten: generen van inkomsten door het verhuren van een lokaal eigen aan de vereniging. Deze tellen niet mee voor de weging van het ontvangen van de covid-subsidies.
Art. 3 – Voorwaarden.
Je kan aanspraak maken op deze subsidie als je voldoet aan volgende voorwaarden: erkende en actieve Moerbeekse vereniging met aantoonbaar opbrengstverlies omwille van corona.
Art. 4 – Procedure aanvraag.
Erkende Moerbeekse verenigingen kunnen subsidies krijgen om de geleden schade en gederfde winsten door corona gedeeltelijk te compenseren. Het totale budget wordt verdeeld onder alle Moerbeekse verenigingen die hiervoor een aanvraag doen in verhouding van hun puntenaantal ten opzichte van het totaal aantal punten van alle Moerbeekse verenigingen.
De aanvraag voor de subsidie moet uiterlijk voor 14 februari 2022, digitaal ingediend worden bij de dienst vrije tijd.
Een aanvraag bestaat uit:
- een ingevuld aanvraagformulier (zie website);
- een evenementenlijst waarin benoemd wordt of het evenement kon doorgaan, werd afgelast, of doorging met beperkingen.
Art. 5 – Puntenverdeling.
Stap 1.
Geleden en niet te recupereren schade wordt voor 100% terugbetaald tot een maximum bedrag van €125.00. Hiermee wordt bedoeld:
- directe onkosten om verenigingswerk in stand te houden (aankoop handgel…);
- gemaakte onkosten voor organisatie van geannuleerde of coronaproof evenementen die niet konden gerecupereerd worden;
- terugbetaling van lidgelden of een alternatief van gelijkgestelde waarde.
Stap 2.
Het opbrengstverlies per vereniging krijgt een score in verhouding tot het totale opbrengstverlies van alle Moerbeekse verenigingen die een aanvraag hebben ingediend.
Stap 3.
Verenigingen krijgen dit opbrengstverlies vergoed op basis van onderstaand puntenschema.
- Verlies aan leden: per 10% ledenverlies verdient een vereniging 1 punt, met een maximum aan 10 punten. Het verlies aan ledenaantal wordt bepaald door het gemiddelde ledenaantal van 2015 tot en met 2019 (of het aantal bestaande jaren indien de vereniging nog geen vijf jaar actief is) te vergelijken met het ledenaantal van afgelopen jaar. Hoe groter het ledenverlies met andere woorden t.o.v. vorige jaren, hoe meer punten een vereniging verzamelt.
- Afgelaste evenementen: Het aantal geannuleerde evenementen wordt gewogen aan de initieel geplande evenementen voor 2021[SP1] . Per 20% geannuleerde evenementen verdient een vereniging 1 punt, met een maximum van 5 punten. Hoe meer evenementen met andere woorden geannuleerd werden t.o.v. vorige jaren, hoe meer punten een vereniging verzamelt.
- Evenementen doorgegaan met beperkingen: Het aantal evenementen doorgegaan met beperking wordt gewogen aan de initieel geplande evenementen voor 2021. Per 20% van de evenementen die zijn doorgegaan, verdient een vereniging 2 punten, met een maximum van 10 punten. Hoe meer evenementen met andere woorden door gingen met beperking t.o.v. vorige jaren, hoe meer punten een vereniging verzamelt.
- Opbrengstverlies: per 5% opbrengstverlies verdient een vereniging 1 punt, met een maximum aan 20 punten. Hoe groter het opbrengstverlies met andere woorden t.o.v. vorige jaren, hoe meer punten een vereniging verzamelt.
De geannuleerde evenementen en/of evenementen die coronaproof konden doorgaan mits beperkingen die worden opgenomen in het puntensysteem hebben betrekking op de periode 1 januari 2021 tot 31 december 2021. De werkgroep covid-19 beoordeelt de aanvraag zodra deze volledig is en geeft ten laatste 28 februari hierover feedback.
Stap 4.
Het totale budget wordt verdeeld onder alle Moerbeekse verenigingen die hiervoor een aanvraag doen in verhouding van hun gewogen puntenaantal ten opzichte van het totaal aantal punten van alle Moerbeekse verenigingen.
Art. 6 – Voordeel.
Op basis van het aantal punten zal iedere ontvankelijke aanvraag een financiële toelage kunnen ontvangen, dit met een maximumbedrag van de aantoonbare geleden schade. Een vereniging kan niet meer dan de helft van het totale budget voor deze subsidie ontvangen.
Art. 7 – Controle en sancties.
De vrijetijdsdienst of het college van burgemeester en schepenen kan steeds controle laten uitvoeren op de geldigheid van de aanvraag. Deze zullen steekproefsgewijs gebeuren. Het indienen van een subsidie aanvraag betekent automatisch dat de vereniging toestemming verleent de boekhouding in te kijken op vraag van het gemeentebestuur.
De subsidies zullen pas uitbetaald worden wanneer de aanvrager voldoet aan de voorwaarden beschreven in het subsidiereglement.
Bij opzettelijke onregelmatigheden vervalt het volledige recht op financiële tussenkomst.