Terug
Gepubliceerd op 28/06/2024

Besluit  Gemeenteraad

di 25/06/2024 - 19:45

Vaststelling van de principes voor het tariefreglement voor het gebruik van de sportsite.

Aanwezig: Robby De Caluwe, Voorzitter
Stijn Deschepper, Burgemeester
Sarah Poppe, Koen Mertens, Peter De Bock, Inge Mertens, Schepenen
Lut van de Vijver, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Annelie Van Hecke, Veronique Van Peperstraten, Giovanni Ferrari, Arnold Willem, Gemeenteraadsleden
Barbara Put, Adjunct algemeen directeur
Verontschuldigd: Frederic Dierinck, Kathleen Plasschaert, Beatrice De Schepper, Lotfi Benhalima, Gemeenteraadsleden
Karin Van de Sompel, Algemeen directeur

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2016 waarbij principieel wordt ingestemd met de samenwerking met FARYS voor de bouw van een nieuwe sporthal en het voorgestelde plan van aanpak, met dien verstande dat de gemeente te allen tijde kan beslissen om al dan niet verder te gaan, afhankelijk van de financiële implicaties;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 mei 2016 houdende goedkeuring van de selectieleidraad voor de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex te Moerbeke en het voorstel om de oproep tot kandidaatstelling via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking te voeren;

Gelet op het besluit van 8 augustus 2016 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het selectieverslag zoals opgemaakt door FARYS;

Gelet op het besluit van 6 september 2016 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van en sportcomplex;

Gelet op het besluit van 21 februari 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het gunningsverslag voor de aanstelling van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex;

Gelet op het besluit van 27 februari 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende gunstig advies voor de toekenning van een gebruiksrecht van de sportterreinen aan FARYS;

Gelet op het besluit van 12 september 2017 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het masterplan voor de bouw van een sportcomplex te Moerbeke

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 houdende goedkeuring van de principes voor het retributiereglement voor het gebruik van de sportsite; dat na evaluatie zich een aantal aanpassingen opdringen om de vooropgestelde tarieven te kunnen matchen met het reserveringssysteem dat zowel in Moerbeke als Lokeren voor de sportsite gebruikt wordt. Concreet worden volgende elementen aangepast:

  • Tarief voor kleedkamer groepsverband wijzigt voor zowel A-categorie als B-categorie van €5/uur naar €1,25/uur;
  • Tarief voor tennis outdoor + verlichting vervalt. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt met/zonder verlichting;
  • Tarief voor tennis outdoor wijzigt:
    • A-tarief van €4/uur naar €2,50/uur (er kan geen onderscheid gemaakt worden tussen een jeugd- en volwassenreservatie);
    • B-tarief van €8/uur naar €2,50/uur (er kan geen onderscheid gemaakt worden tussen een jeugd- en volwassenreservatie);
    • C-tarief van €20/uur naar €10/uur;

Gezien er geen uitbater voor de kantine gevonden werd, worden de tarieven voor het kantinegebruik als volgt aangepast:

  • Er komt een nieuwe categorie B sport, zodat er kortingstarieven kunnen gehanteerd worden voor sportverenigingen die op dit moment activiteiten uitoefenen op de sportsite. Hierdoor kunnen de leden van sportverenigingen een drankje nuttigen na een training/wedstrijd, zonder uitbater.
  • We maken hierin onderscheid tussen kantine en sportcafé, waarbij het sportcafé enkel ter beschikking wordt gesteld van Moerbeekse sportverenigingen. De kantine (kant voetbalterreinen), kan ook door andere verenigingen gehuurd worden.

Overwegende dat de algemene principes die op de gemeenteraadszitting van 27 juni 2023 werden vastgelegd in artikel 1, geldig blijven;

Gelet op de bespreking van het voorstel in de werkgroep Sport en Beweging op 27 mei 2024 zonder opmerkingen;

Gelet op het definitief voorstel van tariefreglement,

Publieke stemming
Aanwezig: Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Peter De Bock, Inge Mertens, Lut van de Vijver, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Annelie Van Hecke, Veronique Van Peperstraten, Giovanni Ferrari, Arnold Willem, Barbara Put
Voorstanders: Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Peter De Bock, Inge Mertens, Lut van de Vijver, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Annelie Van Hecke, Veronique Van Peperstraten, Giovanni Ferrari, Arnold Willem
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art. 1. De principes vastgelegd in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 houdende vaststelling van de principes voor het retributiereglement voor het gebruik van de sportsite te bevestigen. Concreet gaat het over volgende principes:

  • Bij een aanvraag tot reservatie verklaart de aanvrager kennis te hebben genomen van het Reglement van Inwendige Orde (RIO) en dit ook te aanvaarden. Het RIO kan geconsulteerd worden op de reserveringswebsite en/of te plaatse op de sportsite. Een reservering is maar geldig na schriftelijke bevestiging.
  • De delen van de sportinfrastructuur dienen minimum per uur gereserveerd te worden op het uur. In die tijd is het plaatsen en wegbergen van toestellen inbegrepen. In het tarief is het gebruik van kleedkamers en douches inbegrepen. De prijs is aangeduid in euro per accommodatiegedeelte per uur tenzij anders vermeld.
  • Publiciteit mag enkel in de daarvoor voorziene zones aangebracht worden en dit na goedkeuring door de beheerder. Iedere wijziging dient ter goedkeuring voorgelegd te worden. Het aanbrengen van publiciteit gebeurt in overleg met en onder toezicht van de beheerder.

Art. 2. Volgende 4 tariefcategorieën toe te staan voor het gebruik van de sportsite vanaf 1 oktober 2023 als volgt:

  • Categorie A: (voor uitsluitend kandidaten categorie B/B-sport met aanvullende voorwaarden):
    • Jeugdtarief voor kinderen jonger dan 18 jaar, in groepsverband en o.l.v. een volwassene
    • Personen met een beperking, in groepsverband
  • Categorie B: Erkende Moerbeekse en Lokerse verenigingen voor activiteiten die binnen de reguliere werking van de vereniging vallen en Moerbeekse en Lokerse scholen.
  • Categorie B-sport: Erkende Moerbeekse en Lokerse sportverenigingen voor activiteiten die binnen de reguliere werking van de sportvereniging vallen.
  • Categorie C: individuen en anderen

Art. 3. Volgende tarieven voor te stellen en retroactief te laten ingaan vanaf 1 oktober 2023.

Voor het gebruik van de omnisportzaal (inclusief kleedkamers met douche)

Omnisportzaal (inclusief kleedkamer en douches)

Categorie A 

Categorie B/B-sport Categorie C
Omnisportzaal 1/3 € 4.00 € 8.00 € 12.00
Omnisportzaal 2/3 € 8.00 € 16.00 € 24.00
Omnisportzaal 3/3 € 9.00 € 18.00

€ 36.00

Voor het gebruik van enkel kleedkamers

Kleedkamers (zonder reservering sportterrein) Categorie A Categorie B/B-sport Categorie C
Kleedkamer individueel  / / € 2.00
Kleedkamer groepsverband € 1,25 € 1,25 € 7.00

Voor het gebruik van de tennisterreinen (inclusief kleedkamers met douche)

Tennis (incl. kleedkamers en douches) Categorie A Categorie B/B-sport Categorie C
Tennis indoor € 4.00 € 8 .00 € 20.00
Tennis outdoor € 2,50 € 2.50 € 10.00

Voor het gebruik van de voetbalvelden (inclusief kleedkamers met douche)

Voetbalveld (inclusief kleedkamers en douches) Categorie A Categorie B/B-sport Categorie C
Voetbalveld onverlicht € 10.00 € 20.00 € 30.00
Voetbalveld verlicht  € 15.00 € 25.00

€ 35.00

Voor het gebruik van het kantinegedeelte

  Categorie B-sport Categorie B Categorie C
Sportcafé (dagactiviteit) € 5.00 € 100.00 € 200.00
Sportkantine (dagactiviteit) € 5.00 / /

Voor het gebruik van sponsorzone(s) – enkel voor B-categorie beschikbaar (ongewijzigd)

  • Terrein 1

Hoog – noord/west

€500/jaar

Laag – noord/oost/zuid/west

€500/jaar

  • Terrein 2

Laag – oost/west

€250/jaar

  • Tennis outdoor

noord/zuid

€250/jaar

Art. 4. De overige bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 houdende vaststelling van de principes voor het retributiereglement voor het gebruik van de sportsite op te heffen.

Art. 5. Deze beslissing ter kennis te brengen van FARYS en van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel 252§ 1 van het gemeentedecreet.