De gemeenteraad,
Gelet op de Grondwet, inzonderheid de artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeente over materiaal beschikt dat kan worden uitgeleend;
Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse regering van 15 februari 2019 over de gemeentelijke fiscaliteit;
Overwegende dat het huidige reglement, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2019, dient aangepast te worden rekening houdende met het nog aanwezige materiaal; dat bovendien het materiaal enkel kan ontleend worden door Moerbeekse verenigingen, organisaties, instellingen en VZW’s voor de organisatie van socio-culturele activiteiten, jeugd- en sportactiviteiten, wijkfeesten en aanverwante niet-commerciële doeleinden (dus geen privéfeesten) op Moerbeeks grondgebied;
Overwegende dat het gebruik door bovenvermelde organisaties gratis is; dat enkel voor duur en precair materiaal een waarborg wordt gevraagd,
Art. 1. Vanaf heden het reglement op het ontlenen van gemeentelijk materiaal vast te stellen als volgt.
Toepassingsgebied.
Moerbeekse verenigingen, organisaties, instellingen en VZW’s kunnen gemeentelijk materiaal ontlenen voor de organisatie van socio-culturele activiteiten, jeugd- en sportactiviteiten, wijkfeesten en aanverwante niet-commerciële doeleinden (dus geen privéfeesten) op Moerbeeks grondgebied.
Te ontlenen materiaal.
Volgend materiaal kan ontleend worden ten behoeve van de artikel 2 omschreven organisaties.
Het gebruik van het materiaal is gratis en zonder borg met uitzondering van:
Voor het gebruik van de elektriciteitskast wordt € 5,00/dag aangerekend.
Aanvraagprocedure.
Materialen reserveren kan ten vroegste één jaar en ten laatste één maand voor de datum van de activiteit.
De aanvraag gebeurt via de gemeentelijke website www.moerbeke.be (https://www.moerbeke.be/evenement-of-activiteit-organiseren).
Indien de materialen bestemd zijn voor een te vergunnen evenement, wordt de aanvraag pas behandeld na goedkeuring van het evenement door het college van burgemeester en schepenen.
Levering en ophaling.
De materialen met waarborg moeten opgehaald worden tijdens de openingsuren op het gemeentehuis, met het formulier ‘af te tekenen document’ van de financiële dienst dat bevestigt dat hun waarborg gestort is. De preventiekar wordt geleverd door de technische dienst, maar de sleutel dient wel opgehaald te worden onder dezelfde voorwaarden als de materialen met waarborg.
De materialen zonder waarborg worden op de gevraagde locatie geleverd door de technische dienst.
De duur van het gebruik wordt beperkt tot maximum één week voor en één week na de activiteit.
Aansprakelijkheid.
De gebruiker/verantwoordelijke organisatie is tijdens de periode van ontlening aansprakelijk voor elke beschadiging, met inbegrip van verlies en diefstal, van de ontleende materialen en elke door het materiaal aan derden veroorzaakte schade.
De ontleende materialen mogen in geen geval doorgegeven of verhuurd worden aan derden.
De gebruiker/organisator zorgt voor:
Er mogen geen herstellingen aan het gebruikte materiaal op eigen initiatief gebeuren.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van de materialen.
Art. 2. Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019 retributiereglement uitlening gemeentelijk materiaal en inzet gemeentelijk personeel met ingang vanaf heden op te heffen.
Art. 3. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.