De raad voor maatschappelijk welzijn,
Gelet op het decreet lokaal bestuur goedgekeurd op 27.12.2017 meer bepaald artikel 87 e.v.;
Gelet op de omzendbrief betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Overwegende dat de notulen van de zitting van 10 september 2024 ter goedkeuring worden voorgelegd,
Art. 1. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 september 2024 goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Feitelijke context
In het kader van het aanbod fietslease voor het gemeente- en OCMW-personeel werd in zitting van 24 oktober 2023 een fietspolicy vastgesteld. Deze policy omvat o.a. de modaliteiten over de bestellings- en gebruiksvoorwaarden, de voorwaarden m.b.t. de budgetcreatie en het einde van de overeenkomst.
Er wordt voorgesteld om de bestaande policy in lijn te brengen met de hogere fiscale regelgeving.
Juridische context
Het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;
De wet van 08.04.1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
De wet van 19.12.1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
De wet van 18.12.2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;
De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadbesluit van 14 december 2017, zoals later gewijzigd;
Het arbeidsreglement van het OCMW-personeel, vastgesteld bij raadsbesluit van 27 april 2011, zoals later gewijzigd.
Procedurale vereisten
De aanpassing aan de fietspolicy (bijlage aan het arbeidsreglement) werd voorgelegd aan:
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om volgende verduidelijkende bepalingen toe te voegen:
Er wordt voorgesteld om de fietspolicy in die zin aan te vullen en opnieuw vast te stellen voor het OCMW-personeel van Moerbeke en als bijlage te voegen aan het arbeidsreglement.
Art. 2. Dit reglement wordt als bijlage aan het arbeidsreglement gevoegd.
Art. 3. Deze beslissing wordt bekendgemaakt op de webtoepassing en ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het Energiebesluit van De Vlaamse regering van 19 november 2010 betreffende de sociale openbare dienstverplichting in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt, waarbij goedgekeurd werd dat er een toekenning is voor de minimale levering van aardgas én uitbreiding naar klanten die elektrisch verwarmen via het exclusief nachttarief tijdens de winterperiode 2024 - 2025 (1 november 2024 t.e.m. 31 maart 2025);
Overwegende dat de Vlaamse regering op die manier een middel wil aanreiken om gezinnen te helpen die de middelen ontberen om hun aardgasbudgetmeter op te laden;
Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn algemene goedkeuring moet geven indien ze akkoord is om mee in te stappen; dat dit valt onder de algemene maatschappelijke dienstverlening van een OCMW;
Overwegende dat de cliënt zelf een aanvraag kan doen of wetende dat het OCMW zich kan baseren op een lijst van cliënten van Fluvius, van wie vermoed wordt dat zij oplaadproblemen kennen;
Overwegende dat een sociaal vooronderzoek dient te gebeuren waarbij rekening gehouden wordt met een aantal criteria (bijv. woningtypologie, heeft de cliënt recht op de sociale maximumprijzen,…);
Overwegende dat er een tabel werd vastgelegd met bedragen van minimale leveringen door de Minister van Energie, waarbij er 70 procent van deze regeling kan teruggevorderd worden bij de distributienetbeheerder;
Overwegende dat het OCMW zelf kan bepalen of ze de overige 30 procent terugvordert via de cliënt of niet (keuze tussen voorschot of niet terugvorderbare steun);
Overwegende dat het OCMW ook voorwaarden kan koppelen aan deze tussenkomsten (bijv. verplicht opstarten budgetbeheer);
Overwegende dat dossier per dossier wordt bekeken welke voorwaarden worden toegepast alsook welk percentage zal worden teruggevorderd,
Art. 1. Akkoord te gaan om in te stappen in het systeem van de minimale levering via de aardgasbudgetmeter én het elektrisch verwarmen met exclusief nachttarief, verwijzend naar het energiebesluit van De Vlaamse regering van 19 november 2010 waarbij goedgekeurd werd dat er een minimale levering is van aardgas tijdens de winterperiode 2024 - 2025 (1 november 2024 t.e.m. 31 maart 2025) en dat dossier per dossier wordt bekeken welke voorwaarden worden toegepast alsook welk percentage zal worden teruggevorderd.
Art. 2. Afschrift van onderhavige beslissing ter kennisgeving over te maken aan de financieel beheerder en maatschappelijk werkers.
Art. 3. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing van de gemeente zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De raad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2018 houdende goedkeuring toetreding en ondertekening auditcharter vanuit het belang van een (interne) audit en evaluatie, met de daaruit volgende aanbevelingen en verbetervoorstellen (tips & tricks, goede praktijken zoals bekend bij andere lokale organisaties), als instrument om de werking en de beheerscontrole te verbeteren;
Overwegende dat Audio op 15 juni 2010 is opgericht als een vereniging in het kader van titel 8 (hoofdstuk 1) van het OCMW-decreet;
Overwegende dat de vereniging Audio uitsluitend werkt voor vennoten-leden;
Gelet op de statuten van Audio;
Gelet op de algemene vergadering van 30 september 2024;
Overwegende dat het verslag van de algemene vergadering ter kennisgeving wordt voorgelegd aan de vennoten-leden,
Art. 1. Kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 30 september 2024.
Art. 2. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan Audio, en deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Karin Van de Sompel
Algemeen directeur
Robby De Caluwe
Voorzitter