Tue 03/03/2020 - 19:30 Raadzaal
De notulen van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het reglement betreffende de algemene milieubelasting voorziet een verminderd tarief (van € 40) voor bepaalde categorieën van personen. De meeste van deze categorieën zijn opgenomen in de Kruispuntbank. Om toegang te krijgen tot deze gegevens, moet de gemeente een machtiging bekomen.
Wij beschikten over een machtiging tot en met 2019. Voor 2020 dienen wij over een nieuwe machtiging te beschikken.
We hebben een nieuwe aanvraag ingediend en de burgemeester en de algemeen directeur hebben de nieuwe overeenkomst ondertekend om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ.
Conform artikel 7 van voormelde overeenkomst is de burgemeester ertoe verplicht alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te stellen van deze overeenkomst.
Historiek.
De gemeenteraad beslist in zitting van 29 september 2015 om toe te treden tot FARYS (voorheen TMVW). De toetreding betrof zowel de “aanvullende diensten” als de “secundaire diensten”. Onder “secundaire diensten” moet vooral worden verstaan: het beheer van sportinfrastructuur.
De meerwaarde van deze toetreding zit duidelijk in het voordeel van de schaalvergroting en de specialisatie.
Na de toetreding tot de “secundaire diensten” vroeg FARYS een beslissing over de inschakeling van TMVW bij de realisatie van een project.
De gemeenteraad besliste op 23 februari 2016 om de bouw van een nieuwe sporthal door FARYS als project te laten uitwerken en keurde het plan van aanpak goed.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 februari 2017 beslist om de opdracht te gunnen aan de firma Lobelle.
Er werd geopteerd om het project zelf op te delen in een aantal deelprojecten, waarvan het eerste deelproject in 2018 werd aanbesteed, met name de aanleg van twee voetbalterreinen waarvan één in kunstgras en één in natuurgras. Deze opdracht werd op 29 mei 2018 gegund.
Ingevolge talrijke klachten van de buurtbewoners aangaande geluidsoverlast en inkijk in de aangrenzende percelen, werd door het college van burgemeester en schepenen op 11 maart 2019 beslist om een wijziging aan te brengen aan de oorspronkelijke opdracht en om aldus de opdracht uit te breiden met de plaatsing van een akoestische wand.
Het volgende deelproject betrof de aanleg van één natuurgrasveld, gegund op 21 oktober 2019 door het college van burgemeester en schepenen.
De stedenbouwkundige vergunning voor dat natuurgrasveld samen met de akoestische wand, werd afgeleverd op 13 mei 2019.
De stedenbouwkundige vergunning van 13 mei 2019 (één natuurgrasveld + akoestische wand) werd na beroep door de deputatie vergund op 12 december 2019 onder de volgende voorwaarden:
- Een geluidscherm aan de noordzijde van het nieuwe speelterrein (lengte 115m) met een hoogte van minstens 5 meter.
- Een geluidsscherm aan de westzijde van het nieuwe speelterrein (lengte 75m) met een hoogte van minstens 5 meter.
De akoestische wand (toegewezen op 11 maart 2019) werd niet uitgevoerd omdat er nog geen geldige stedenbouwkundige vergunning was en kan nu niet meer door dezelfde aannemer van de twee voetbalterreinen (2018) worden uitgevoerd omdat de werken inmiddels werden opgeleverd.
Om die reden wordt heden een nieuwe aanbesteding georganiseerd voor de aanleg van twee akoestische wanden. De procedure die voorgesteld wordt is de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De raming bedraagt € 339.281,36 incl.btw.
Op vlak van financiering is er voorlopig geen uitgave voorzien in het gemeentelijk budget. Pas bij na oplevering van het project, is een betalingsregeling voorzien. De gemeenteraad keurde hiervoor ook op 28 maart 2017 een gebruiksrecht aan FARYS goed zodat zij gemachtigd zijn om handelingen te stellen m.b.t. deze gemeentelijke eigendommen.
De procedure die voorgesteld wordt is de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met nationale publicatie.
Kan de gemeenteraad hieraan goedkeuring verlenen?
Historiek.
De gemeenteraad beslist in zitting van 29 september 2015 om toe te treden tot FARYS (voorheen TMVW). De toetreding betrof zowel de “aanvullende diensten” als de “secundaire diensten”. Onder “secundaire diensten” moet vooral worden verstaan: het beheer van sportinfrastructuur.
De meerwaarde van deze toetreding zit duidelijk in het voordeel van de schaalvergroting en de specialisatie.
Na de toetreding tot de “secundaire diensten” vroeg FARYS een beslissing over de inschakeling van TMVW bij de realisatie van een project.
De gemeenteraad besliste op 23 februari 2016 om de bouw van een nieuwe sporthal door FARYS als project te laten uitwerken en keurde het plan van aanpak goed.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 februari 2017 beslist om de opdracht te gunnen aan de firma Lobelle.
Er werd geopteerd om het project zelf op te delen in een aantal deelprojecten, waarvan het eerste deelproject in 2018 werd aanbesteed, met name de aanleg van twee voetbalterreinen waarvan één in kunstgras en één in natuurgras. Daarop volgde nog de aanleg van één natuurgrasveld (en een akoestische wand, toegevoegd bij wijze van uitbreiding van de opdracht).
Het tweede deelproject werd in 2019 goedgekeurd en bevatte twee percelen: ruwbouw en afwerking enerzijds en technieken anderzijds.
Het volgende deelproject dat heden ter goedkeuring voorligt, is de "omgevingsaanleg". Hiertoe werd een bestek voorbereid door de firma Lobelle dat voor goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De raming van dit deelproject bedraagt € 1.282.026,25 excl.btw of € 1.551.251,77 incl.btw.
Op vlak van financiering is er voorlopig geen uitgave voorzien in het gemeentelijk budget. Pas bij na oplevering van het project, is een betalingsregeling voorzien. De gemeenteraad keurde hiervoor ook op 28 maart 2017 een gebruiksrecht aan FARYS goed zodat zij gemachtigd zijn om handelingen te stellen m.b.t. deze gemeentelijke eigendommen.
De procedure die voorgesteld wordt is de open procedure met Europese publicatie.
Kan de gemeenteraad hieraan goedkeuring verlenen?
De gemeenteraad beslist in zitting van 29 september 2015 om toe te treden tot FARYS (voorheen TMVW). De toetreding betrof zowel de “aanvullende diensten” als de “secundaire diensten”. Onder “secundaire diensten” moet vooral worden verstaan: het beheer van sportinfrastructuur.
De meerwaarde van deze toetreding zit duidelijk in het voordeel van de schaalvergroting en de specialisatie.
Na de toetreding tot de “secundaire diensten” vroeg FARYS een beslissing over de inschakeling van TMVW bij de realisatie van een project.
De gemeenteraad besliste op 23 februari 2016 om de bouw van een nieuwe sporthal door FARYS als project te laten uitwerken en keurde het plan van aanpak goed.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21 februari 2017 beslist om de opdracht te gunnen aan de firma Lobelle.
Er werd geopteerd om het project zelf op te delen in een aantal deelprojecten, waarvan het eerste deelproject in 2018 werd aanbesteed, met name de aanleg van twee voetbalterreinen waarvan één in kunstgras en één in natuurgras. Daarop volgde nog de aanleg van één natuurgrasveld (en een akoestische wand, toegevoegd bij wijze van uitbreiding van de opdracht).
Het tweede deelproject werd in 2019 goedgekeurd en bevatte twee percelen: ruwbouw en afwerking enerzijds en technieken anderzijds.
Het volgende deelproject dat in deze zitting werd voorgelegd is het perceel "omgevingsaanleg".
In onderhavig agendapunt wordt het volgende deelproject voorgesteld, met name "sportmateriaal".
Hiertoe werd een bestek voorbereid door de firma Lobelle dat voor goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De raming van dit deelproject bedraagt 56.762,36 excl.btw of € 68.682,46 incl.btw.
Op vlak van financiering is er voorlopig geen uitgave voorzien in het gemeentelijk budget. Pas bij na oplevering van het project, is een betalingsregeling voorzien. De gemeenteraad keurde hiervoor ook op 28 maart 2017 een gebruiksrecht aan FARYS goed zodat zij gemachtigd zijn om handelingen te stellen m.b.t. deze gemeentelijke eigendommen.
De procedure die voorgesteld wordt is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met nationale publicatie.
Kan de gemeenteraad hieraan goedkeuring verlenen?
De intercommunale IMEWO (=distributienetbeheerder) biedt reeds jaren ten behoeve van de gemeente een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van hernieuwbare energie-efficiëntie (energiediensten voor lokale besturen of “EDLB” genoemd). Ingevolge de beheersoverdracht is de gemeente dan vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
In 2010 werd daartoe tussen de gemeente en IMEWO een overeenkomst afgesloten. In het verleden werd daar dan ook al meerdere malen gebruik van gemaakt, o.a. voor de omschakeling van de verwarming van het gemeentehuis naar gas, voor de aankoop van een wagen op CNG, enz.
Per brief van 9 januari 2020 deelt IMEWO ons mede dat omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax een nieuwe kaderovereenkomst wordt aangeboden. In het kader van deze nieuwe overeenkomst is ook de datatoegang met betrekking tot data voor digitale meters voor de energiemanagementsoftware geregeld.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de nieuwe kaderovereenkomst goed te keuren en het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering ervan.
Mevrouw Laura Herman wenst een kunstwerk, met name een schilderij aan de gemeente te schenken aangezien ze wegens haar verhuis naar de serviceflats het schilderij geen mooie plaats meer kon geven.
Het betreft een schilderij met Etboszicht en heeft een afmeting van 95x75 met een antieken kader.
De waarde van het schilderij wordt bepaald op € 1.500,00.
Ook mevrouw Ivonne Van Hoecke wenst een kunstwerk, met name een schilderij aan de gemeente te schenken. De waarde van het schilderij wordt bepaald op € 1.500,00.
De gemeente zal instaan voor de verzekering alle risico's van beide kunstwerken.
Wenst de gemeenteraad dit kunstwerk te aanvaarden?