Tue 28/05/2019 - 19:30 Raadzaal
Aan de raadsleden worden de notulen van de vorige gemeenteraadszitting ter goedkeuring voorgelegd.
Ieder raadslid heeft tijdig een exemplaar van de jaarrekening ontvangen, samen met de verplichte bijlagen, en heeft de mogelijkheid gekregen om vragen te stellen.
Op 23 mei 2019 wordt een toelichting gegeven door de financieel directeur.
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2019 dienden de vertegenwoordigers voor de verschillende verenigingen opnieuw te worden aangeduid.
Voor vzw MEDOV dient er één vertegenwoordiger voor de algemene vergadering te worden aangeduid.
De heer Robby De Caluwé wordt voorgedragen als vertegenwoordiger.
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2019 dienden de vertegenwoordigers voor de verschillende verenigingen opnieuw te worden aangeduid.
Voor VVSG dient er één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger te worden aangeduid voor de algemene vergadering.
Mevrouw Seline Somers wordt voorgedragen als vertegenwoordiger. Er wordt geen plaatsvervanger voorgedragen.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO die op 24 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:
1. Kennisname verslagen Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.
2. Goedkeuring van de jaarrekening Imewo afgesloten op 31 december 2018.
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Imewo met betrekking tot het boekjaar 2018.
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
5. Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IDM die op 21 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:
1. Benoeming mandaat commissaris-revisor.
2. Inzamelresultaten 2018.
3. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2018.
4. Goedkeuring van
a. De balans betreffende het boekjaar 2018
b. De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2018.
c. De sociale balans betreffende het boekjaar 2018.
5. Aanvaarding van het verslag van de revisor.
6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2018.
7. Goedkeuring Code van goed bestuur.
8. Benoeming bestuurders.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IDM die op 21 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:
1. Goedkeuring statutenwijziging – verlijden akte voor de notaris.
2. Benoeming bestuurders.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Interwaas die op 29 mei 2019 plaats heeft met volgende agenda:
1. Benoeming van twee bestuurders namens Lokeren.
2. Jaarverslag en jaarrekening over 2018.
3. Verslag van de commissaris-revisor betreffende het boekjaar 2018
4. Goedkeuring van het jaarverslag en van de jaarrekening over het boekjaar 2018, inclusief de bestemming van het resultaat.
5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor betreffende de vervulling van hun mandaat over het boekjaar 2018.
6. Aanduiding van een lasthebber voor de algemene vergadering van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 12 juni 2019 en vaststelling van diens mandaat.
7. Kapitaalsverhoging gemeenten met bevolkingsaangroei van meer dan 5 %.
8. Aanstelling van een commissaris-revisor voor drie jaar en verlengbaar met drie jaar.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS dv - FARYS die op dinsdag 11 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVW ov - FARYS die op vrijdag 21 juni 2019 plaats heeft met volgende agenda:
1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen.
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018.
4. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018.
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018.
6. Verslagen van de commissaris (lid IBR).
7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)
8. Benoemingen en aanstellingen.
9. Benoeming commissaris (lid IBR).
10. Statutaire mededelingen.
Zefier CVBA is de coöperatieve vennootschap die sinds 2017 alle hernieuwbare activiteiten van de financieringsverenigingen van Eandis bundelt.
Onze gemeente is deelnemer in de cvba Zefier en heeft via Zefier strategische participaties onderschreven ingevolge de bovenvermelde herstructurering van de financieringsverenigingen.
De participaties werden bij de vroegere financieringsintercommunales o.m. gefinancierd met thesauriebewijzenprogramma’s, waarvoor de deelnemers (de gemeenten) borg hebben gestaan. Zefier heeft nu beslist om voor die participaties ook een thesauriebewijzenprogramma op te zetten. Hiervoor zal Zefier samenwerken met Belfius.
Als gemeente staan wij wel al borg voor een deel van de financiering die Zefier heeft aangegaan, maar Belfius vraagt nu uitdrukkelijk aan de gemeenten om voor dit thesauriebewijzenprogramma uitdrukkelijk toestemming te verlenen en het te aanvaarden zonder voorbehoud.
Het gevraagde gemeenteraadsbesluit bevat een aantal gebruikelijke verbintenissen die noodzakelijk zijn in het kader van een borgtochtovereenkomst en die bovendien essentieel zijn om verder te kunnen blijven genieten van het thesauriebewijzenprogramma.
Kan de gemeenteraad kennis nemen van het ‘Information Memorandum’ en het zonder voorbehoud aanvaarden?
Historiek.
De gemeenteraad beslist in zitting van 29 september 2015 om toe te treden tot FARYS (voorheen TMVW). De toetreding betrof zowel de “aanvullende diensten” als de “secundaire diensten”. Onder “secundaire diensten” moet vooral worden verstaan: het beheer van sportinfrastructuur.
Na de toetreding tot de “secundaire diensten” vroeg FARYS een beslissing over de inschakeling van TMVW bij de realisatie van een project.
De gemeenteraad besliste dan op 23 februari 2016 om de bouw van een nieuwe sporthal door FARYS als project te laten uitwerken en keurde het plan van aanpak goed.
Lobelle werd aangesteld als ontwerper en maakte drie varianten op voor het masterplan waarvan de gemeenteraad in zitting van 12 september 2017 goedkeuring verleende aan variante 2.
Er werd geopteerd om het project op te delen in een aantal deelprojecten, waarvan het eerste deelproject in 2018 werd aanbesteed, met name de aanleg van twee voetbalterreinen waarvan één in kunstgras en één in natuurgras.
Het volgende deelproject, namelijk de bouw van een nieuwe sporthal, werd goedgkeurd door de gemeenteraad van 26 februari 2019 en werd inmiddels gepubliceerd.
Het volgende deelproject betreft de aanleg van een voetbalterrein in natuurgras. Studiebureau Lobelle werd belast met de studie van deze opdracht en het uitvoeringsdossier werd intussen door hen samengesteld. De totale kostprijs van deze opdracht wordt geraamd op € 199 887,16 (excl. btw).
Gezien de raming wordt er geopteerd om deze opdracht aan te besteden via een openbare procedure met voorafgaande bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen (Belgisch) en het publicatieblad van de Europese Unie.
Voor de gunningscriteria wordt geopteerd voor een weging van 80% prijs en 20% uitvoeringstermijn.
Op vlak van financiering is er voorlopig geen uitgave voorzien in het gemeentelijk budget. Pas bij na oplevering van het project, is een betalingsregeling voorzien. De gemeenteraad keurde hiervoor ook op 28 maart 2017 een gebruiksrecht aan FARYS goed zodat zij gemachtigd zijn om handelingen te stellen m.b.t. deze gemeentelijke eigendommen.
Kan de gemeenteraad goedkeuring verlenen aan:
1) Het lastenboek en de raming voor de opdracht ‘aanleg natuurgrasveld” geraamd op € 199 887,16 (excl. btw)?
2) Instemmen met de open procedure met voorafgaande bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen (Belgisch) en het publicatieblad van de Europese Unie.
In de personeelsformatie is er bij de technische dienst enkel een hoofd technische dienst en uitvoerende technische medewerkers. Het hoofd technische dienst is weliswaar de eindverantwoordelijke, maar heeft ook tal van andere taken en verantwoordelijkheden. Om de dagdagelijkse leiding en coördinatie van de werkzaamheden in goede banen te leiden en tevens een verantwoordelijke op het werkveld te hebben, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om een leidinggevende functie te voorzien binnen deze ploeg. Om voldoende waarborgen te hebben voor de toekomst wordt de functie zowel bij aanwerving als bij bevordering voorzien.
Voor deze functie wordt de weddeschaal D4-D5 voorzien. Dit is standaard de weddeschaal voor een leidinggevende functie binnen niveau D.
Tevens wordt een functiebeschrijving en competentieprofiel ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Kan de gemeenteraad goedkeuring verlenen aan:
1) de aanpassing van de personeelsformatie door een basisfunctie binnen de technische dienst op te waarderen naar meewerkend ploegbaas?
2) aan de nieuwe functie van meewerkend ploegbaas de weddeschaal D4-D5 te koppelen?
3) de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, alsmede het examenprogramma, de functiebeschrijving en het competentieprofiel goed te keuren?