Terug
Gepubliceerd op 09/09/2022

Besluit  Gemeenteraad

di 06/09/2022 - 19:30

Reglement erkenning Moerbeekse vereniging.

Aanwezig: Robby De Caluwe, Voorzitter
Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Peter De Bock, Schepenen
Lut van de Vijver, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Marc Cossaer, Tom Hillaert, Annelie Van Hecke, Kathleen Plasschaert, Beatrice De Schepper, Lotfi Benhalima, Veronique Van Peperstraten, Gemeenteraadsleden
Karin Van de Sompel, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Barbara Put, Adjunct algemeen directeur

De gemeenteraad,

Gelet op de Grondwet, inzonderheid de artikelen 41, 162 en 170, § 4;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het reglement ontlenen van gemeentelijk materiaal en de reglementen zaalverhuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2022;

Overwegende dat gemeentelijk materiaal slechts kan ontleend worden door Moerbeekse verenigingen;

Overwegende dat de voorwaarden om erkend te worden als Moerbeekse vereniging nog dienen vastgesteld te worden, evenals de voordelen waarvoor de verenigingen in aanmerking kunnen komen;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om, ter ondersteuning van de verenigingen, de verenigingen gratis gebruik van gemeentelijk materiaal toe te staan en gratis gebruik van een zaal uit de gemeentelijke zaalverhuur met een maximum van eenmaal per jaar,

Publieke stemming
Aanwezig: Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Peter De Bock, Lut van de Vijver, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Marc Cossaer, Tom Hillaert, Annelie Van Hecke, Kathleen Plasschaert, Beatrice De Schepper, Lotfi Benhalima, Veronique Van Peperstraten, Karin Van de Sompel
Voorstanders: Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Peter De Bock, Lut van de Vijver, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Marc Cossaer, Tom Hillaert, Annelie Van Hecke, Kathleen Plasschaert, Beatrice De Schepper, Lotfi Benhalima, Veronique Van Peperstraten
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Art. 1. Volgend reglement "erkenning Moerbeekse vereniging" goed te keuren.

REGLEMENT ERKENNING MOERBEEKSE VERENIGING.

Artikel 1 - Algemene bepalingen.

Een vereniging die voldoet aan onderstaande voorwaarden kan erkend worden als Moerbeekse vereniging.

Een groep die deelneemt aan een groepsgericht sociaal-cultureel of sportief initiatief in de vrije tijd onder begeleiding waarbij de groep:

  • functioneert onder het statuut van een vzw of feitelijke vereniging zonder commercieel doel
  • die inkomsten opnieuw investeert in de werking
  • minimaal 4 activiteiten per jaar organiseert
    • die hoofdzakelijk doorgaan op grondgebied Moerbeke
    • die voor iedereen toegankelijk zijn dit gespreid over minstens 6 maanden

Artikel 2 - Procedure en aanvraag.

Wie erkend wil worden als Moerbeekse vereniging dient hiervoor een aanvraag in te dienen via het digitaal aanvraagformulier dat beschikbaar is op de website https://moerbeke.be/erkenning-vereniging-aanvragen/.

Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de aanvraag zodra deze volledig is en geeft feedback binnen 4 weken na indienen.

Artikel 3 - Voordelen.

De voordelen waarvan een erkende vereniging kan genieten, zijn.

  • Ontlenen van materiaal (zie reglement gemeentelijk materiaal).
  • Gratis gebruik van een zaal uit de gemeentelijke zaalverhuur met een maximum van eenmaal per jaar.

Artikel 4 - Controle en sancties.

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds controle laten uitvoeren op de geldigheid van de aanvraag.

Bij misbruik kan het college van burgemeester de erkenning intrekken en de onrechtmatig verkregen voordelen terugvorderen.

Art. 2. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.